Od 1 stycznia 2026 roku wchodzi w życie kolejny etap kontroli płatności bezgotówkowych w Polsce. Banki będą zobowiązane przekazywać dane o wszystkich transakcjach kartami płatniczymi przedsiębiorców – niezależnie od rodzaju karty, formy płatności czy miejsca użycia.
Osoby fizyczne również znajdą się pod lupą fiskusa, choć w ich przypadku raportowanie obejmie wyłącznie transakcje kartą po przekroczeniu progu 25 tysięcy euro rocznie (czyli około 106 tysięcy zł). Po osiągnięciu tego limitu bank przekaże do urzędu skarbowego informacje o wszystkich płatnościach dokonanych kartą w danym roku.
Co się zmienia?
Od 2026 roku banki będą regularnie przekazywać fiskusowi raporty dotyczące transakcji kartowych. W raportach znajdą się m.in. dane właściciela karty, numery rachunków, kwoty wpłat i obciążeń, a także szczegóły każdej operacji.
To oznacza, że urzędy skarbowe zyskają pełny wgląd w sposób korzystania z kart przez przedsiębiorców i osoby fizyczne. Dla fiskusa będzie to kolejne narzędzie do porównywania wydatków z deklarowanymi dochodami.
Dlaczego wprowadza się te zmiany?
Nowe regulacje mają na celu ograniczenie tzw. szarej strefy i lepsze wykrywanie nieujawnionych dochodów. Dzięki raportowaniu kart płatniczych administracja skarbowa zyska możliwość sprawdzania, czy wydatki odpowiadają faktycznym przychodom i źródłom finansowania.
W praktyce – jeżeli przedsiębiorca regularnie płaci kartą za towary lub usługi, a nie wykazuje przychodów z działalności, urząd będzie mógł wszcząć postępowanie wyjaśniające.
Co to oznacza dla przedsiębiorców?
Dla firm i osób prowadzących działalność gospodarczą oznacza to konieczność większej ostrożności przy używaniu kart płatniczych. Każda transakcja może zostać przeanalizowana przez fiskusa, dlatego należy unikać mieszania wydatków prywatnych z firmowymi.
W przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych warto już teraz uporządkować zasady korzystania z kart i jasno określić, które wydatki są służbowe, a które osobiste.
Jak się przygotować?
- Sprawdź, czy wszystkie wydatki firmowe dokonywane kartą są właściwie udokumentowane.
- Oddziel karty prywatne od służbowych i nie używaj jednej do obu celów.
- Wprowadź w firmie politykę wydatków kartowych – kto, na co i w jakiej kwocie może płacić kartą.
- Regularnie analizuj wyciągi bankowe i porównuj je z zapisami w księgowości.
- Skonsultuj się z doradcą podatkowym lub prawnikiem, aby przygotować się na nowe obowiązki.
Na zakończenie – trochę z przymrużeniem oka
Wyobraź sobie, że Twoja karta płatnicza staje się aktorem w filmie sensacyjnym. Do tej pory miała rolę drugoplanową, ale od 2026 roku wchodzi na scenę w blasku reflektorów. W roli reżysera – Krajowa Administracja Skarbowa. Każdy ruch, każde kliknięcie w terminalu – wszystko zostanie zapisane.
Nie chodzi o to, by wpadać w panikę. Wystarczy, że Twoje wydatki będą transparentne, a dokumentacja w porządku. Wtedy nawet najbardziej dociekliwy fiskus nie znajdzie nic, co mogłoby Cię zaskoczyć.
Warto już teraz przygotować firmę na nowe raportowanie kart płatniczych.
Jeśli potrzebujesz wsparcia w analizie ryzyka, wdrożeniu procedur lub opracowaniu zasad korzystania z kart w działalności gospodarczej — zespół naszej kancelarii chętnie Ci pomoże.
