Co się zmienia
- Od 1 stycznia 2026 r. minimalne wynagrodzenie brutto wzrasta z 4666 zł do 4806 zł miesięcznie. To podniesienie wpływa nie tylko na pensję netto pracowników, ale też na koszty ponoszone przez przedsiębiorców.
- Firmy korzystające z tzw. preferencyjnego ZUS zapłacą więcej. Podstawa wymiaru składek społecznych dla ZUS-u preferencyjnego będzie liczona od 30% nowego wynagrodzenia minimalnego, co oznacza wzrost podstawy i wzrost składek społecznych.
Składka zdrowotna – duży skok
- Obowiązująca zasada: składka zdrowotna musi być co najmniej 9% minimalnego wynagrodzenia. W 2026 roku minimalne wynagrodzenie wynosić będzie 4806 zł, co przekłada się na składkę zdrowotną w wysokości co najmniej 432,54 zł miesięcznie — bez względu na to, czy przedsiębiorca osiąga zysk czy pracuje z mniejszym obrotem.
- To oznacza wzrost o około 117,58 zł miesięcznie w stosunku do tej samej składki zdrowotnej w 2025 r.
Ile więcej zapłacą firmy korzystające z ulg?
Dla przedsiębiorców na preferencyjnym ZUS:
- Składki społeczne (emerytalna, rentowa, chorobowa, wypadkowa) wzrosną tylko o kilkanaście złotych miesięcznie, co w skali roku daje ponad 150-200 zł dodatkowego kosztu.
- Jednak wraz ze wzrostem składki zdrowotnej całkowite miesięczne obciążenie preferencyjnych przedsiębiorców wzrośnie o około 130-140 zł miesięcznie, czyli o blisko 1 500-1 600 zł rocznie.
Co to oznacza dla Twojej firmy
- Koszty stałe rosną — nawet jeśli firma nie generuje większego dochodu, składki ZUS i zdrowotna będą musiały być opłacane w pełnej, nowej wysokości.
- Budżet musi uwzględnić te zmiany — jeśli tego nie zrobisz, mogą pojawić się niespodzianki finansowe: niedopłaty, zaległości, ryzyko kar albo problemów z ZUS-em.
- Ulgi to tylko częściowa pomoc — preferencyjny ZUS daje pewną osłonę, ale wzrost składki zdrowotnej i innych opłat zmniejsza tę przewagę.
- Konieczność przemyślanej decyzji odnośnie formy prowadzenia działalności — być może korzystniejsze okaże się rozważenie zmiany formy opodatkowania lub struktury firmy, aby zoptymalizować koszty.
Nasz komentarz
Nowa skala kosztów ZUS od 2026 roku stawia małe firmy w trudnym położeniu: rosnące obciążenia są realne i zasadne w kontekście inflacji i wzrostu przeciętnego wynagrodzenia, ale dla wielu przedsiębiorców będą dużym wyzwaniem.
W Global Tax Partners pomagamy klientom oszacować wpływ nowych składek na ich konkretne wyniki, zaproponować rozwiązania optymalizacyjne i przygotować firmę na nadchodzące zmiany — tak by uniknąć wzrostu kosztów bez utraty płynności i rentowności.
