Ministerstwo Finansów pracuje nad przepisami, które mają wprowadzić dla mikroprzedsiębiorców wyjątek w zasadach KSeF: jeżeli wartość faktur wystawionych poza KSeF nie przekroczy w danym miesiącu 10 000 zł brutto, przedsiębiorca może nie być zobowiązany do ich rejestrowania w systemie. Z jednej strony to oddech dla najmniejszych firm, z drugiej — może generować nowe pułapki i ryzyka.
Na czym polega ten „limit 10 tys zł”?
- Przepisy projektowe przewidują, że mikrofirmy będą mogły wystawiać faktury poza KSeF dopóki łączna wartość tych faktur brutto w miesiącu nie przekroczy 10 000 zł.
- Limit dotyczy sumy wszystkich faktur poza KSeF, a nie pojedynczych dokumentów — nawet duża faktura może być „poza systemem”, dopóki suma wszystkich takich faktur nie przekroczy progu.
- Wyjątek ten ma działać w fazie przejściowej, aż do momentu, kiedy system KSeF obowiązywać będzie także najmniejsze podmioty (przewidziane na styczeń 2027 r.).
- Pomysł ten nie oznacza całkowitej swobody — po przekroczeniu limitu, faktury muszą być wystawiane już w systemie KSeF i nie można wrócić do wystawiania po staremu.
Dla kogo ten limit to nadzieja?
- Dla jednoosobowych działalności gospodarczych (JDG) i mikrofirm, które generują niewielkie obroty miesięczne.
- Dla firm sezonowych, które czasami robią większe sprzedaże, ale przez większość miesięcy pozostają poniżej progu.
- Dla tych, którzy obawiają się kosztów wdrożenia KSeF i chcą mieć czas na adaptację bez gwałtownych konsekwencji.
Ale ryzyka też są znaczące
- Przekroczenie limitu nawet o niewielką kwotę automatycznie wymusza stosowanie KSeF — to skok regulacyjny w środku miesiąca.
- Konieczność stałej kontroli sumy faktur „poza systemem” — dodatkowe obowiązki księgowe i ryzyko błędów.
- Potencjalne kary lub korekty, jeśli urząd uzna, że próg był przekroczony, a faktury nie zostały wpisane do KSeF.
- To narzędzie może działać jako swego rodzaju „pułapka”, w której nawet doraźna sprzedaż większej wartości zaskoczy przedsiębiorcę obowiązkiem migracji dokumentów do KSeF.
Jak się przygotować i zabezpieczyć?
- Monitoruj sumy faktur poza KSeF — stosuj automatyczne systemy, by wiedzieć, kiedy zbliżasz się do progu.
- Dostosuj system księgowy — musi rozróżniać faktury KSeF i poza KSeF oraz sumować ich wartość.
- Planowanie sprzedaży — jeśli spodziewasz się większego zlecenia, zaplanuj jego fakturowanie w ramach KSeF, by uniknąć przekroczenia limitu.
- Konsultacja strukturalna — zastanów się, czy część działalności można przenieść do struktury, która szybciej wejdzie do KSeF, by uniknąć ilości dokumentów poza systemem.
- Zabezpieczenia formalne — dobrze zaprojektowane umowy, dokumentacja sprzedaży i mechanizmy korekcyjne na wypadek konieczności migracji faktur.
Nasz komentarz
Limit 10 tys zł to gest w stronę mikroprzedsiębiorców, ale jednocześnie delikatna pułapka. Daje elastyczność, ale wymaga dyscypliny w kontrolowaniu faktur i przewidywania, kiedy przekroczysz próg. Dla firm działających na granicy progu limit może być źródłem nieoczekiwanych komplikacji.
W Global Tax Partners pomagamy firmom zaprojektować systemy, które stale monitorują kwoty faktur, przewidują moment wejścia do KSeF i minimalizują ryzyko błędów. Jeżeli prowadzisz mikrofirmę i obawiasz się limitu 10 tys zł — skontaktuj się z nami. Pomożemy Ci przejść przez to bez szwanku.
